Plano global estratégico de racionalização e redução de custos nas TIC, na administração pública
Ferramentas Pessoais

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Ministério da Solidariedade, Emprego e Segurança Social

Redução e Otimização do Suporte Físico em Papel

Esta medida visa estudar e implementar medidas que dispensem a utilização do suporte físico em papel, potenciando a comunicação com o cidadão/empresa em formato eletrónico, reduzir a circulação de papel entre os organismos do MSESS, a substituição do microfilme e a desmaterialização de processos internos e externos.
Taxa de execução setorial
Poupança efectuada
180.000,00€

(Poupança quantitativa)

(461.589,04€ Poupança estimada)


Poupanças reportadas em 2013.
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Mais detalhes
Ações e objectivos
  • Revisão de legislação, permitindo nomeadamente a transferência do ónus da guarda de documentos para o utente e possibilidade de notificações por canais eletrónicos | A decorrer
  • Revisão de formulários/requerimentos, permitindo a sua leitura e indexação automática, assim como pré-preenchimento de documentos disponibilizados aos utentes | A decorrer
  • Generalização do finishing e expedição centralizada de documentos de saída | A decorrer
  • Revisão dos procedimentos de classificação e indexação de documentos rececionados nos postos de entrada dos mesmos | A decorrer


Poupanças reportadas em 2013.
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